belajar dari jepang; kaizen

-
Kaizen ini sharing BOD kami, Bu Lanny Budiati pada 31 Mei 2022 lalu, aku akan share notes-nya di sini juga, but karena sesinya offline jadi aku gaada SS nya ya gais, mohon maklum..

Source: Alamy.com


Kaizen

Make a better life

  • Cara untuk menangani peningkatan pencapaian: kaizen/inovasi
  • Amigdala: bagian otak bereaksi saat mendapat ancaman (defensif/lari)
    • Amigdala jangan dipicu atau dinyalakan dalam pendekatan kaizen
  • Kaizen vs Inovasi:




  • Kaizen mengkritisi proses eksisting (autopilot)
    • Continuous improvement yang bertumpu pada SDM
  • Tujuan Kaizen
    • Perubahan kecil yang dilakukan secara terus-menerus untuk mengatasi hambatan-hambatan

  • Genba, Genbutsu, Genjitsu
    • Genba; blusukan, datang ke tempatnya
    • Genbutsu; lihat objek
    • Genjitsu; lihat fakta dan data

  • Lean Concept
    • VA; Value added activity
    • NOVA; Non Value Added Activity pada cycle --> dibuang
  • Downtime;
    • Defect
    • Overproduction
    • Waiting
    • Non utilized person
    • Transportation
    • Inventory (peletakan dan kecukupan)
    • Motion
    • Extra processing (unnecessary process)

  • Mekanisme kaizen;
    1. Penentuan topik
    2. Tabulasi proses dan spaghetti diagram (before)
    3. Analisa
    4. Tabulasi & Diagram (after)
    5. Implementasi
    6. Hitung efisiensi
    7. Pembakuan proses kerja
  • Kriteria topik:
    • Dijabarkan dalam 5W+1H









  • Jenis improvements
    • Quality
    • Cost
    • Delivery/Time
    • Safety/Risk
    • Morale


  • Senjata: tabulasi proses dan spaghetti diagram
  • Tabulasi Proses
    1. aktivitas step by step
    2. kategori (DISTRO)
      • Delay
      • Inspection
      • Storage
      • Transformation
      • Operation
    1. Perhitungan jarak dan waktu
  • Spaghetti Diagram (alur proses)
  • Analisa
    • Klasifikasi (VA/NOVA)
    • Possibilities (SCORE) untuk NOVA
      1. Simplify
      2. Combine
      3. Rearrange
      4. Eliminate
  • Tabulasi & Diagram (after)
  • Implementasi --> kecil dulu
  • Hitung Efficiency
  • Pembakuan proses kerja

  • Kaizen itu visual --> contoh: Kaizen board


--

Dikutip dari planview.com;

What is Kaizen?

Above all else, Kaizen is a mentality, a way of thinking about work that helps teams practicing it to:
  • Eliminate waste
  • Improve process flow
  • Boost productivity
  • Increase value created
There are two facets of Kaizen: flow Kaizen and process Kaizen, each of which tackle a different part of the organizational system. The use of Kaizen for continuous improvement requires both flow and process Kaizen efforts.

Flow Kaizen

Flow Kaizen refers to the flow of information and materials through an entire value stream. Flow Kaizen efforts aim to improve efficiency, productivity, communication, and transparency at the macro / organizational-level.

This often requires an overhaul of existing systems, activities, tools, and methods. For many companies, focusing on flow Kaizen, through an exercise called value stream mapping, is the first step towards a Lean transformation.

Flow Kaizen examples could include:
  • Creating cross-functional teams that include employees from sales, marketing, and customer success, to work together to move into a specific vertical
  • Holding monthly organization-wide meetings to review performance numbers against yearly goals
  • Implementing a self-service Business Intelligence analytics tool that provides every employee access to organizational data
  • Improving documentation across the company to reduce redundant effort

Process Kaizen

Process Kaizen happens at the individual / team level, taking small, targeted steps to improve efficiency, productivity, communication, and transparency. Because it is simply the process of making incremental improvements, process Kaizen is accessible to anyone looking to improve their performance, regardless of whether their organization is undergoing a Lean initiative.

Process Kaizen examples could include:
  • Reducing the number of team members involved in a particular process
  • Implementing limits on work in process (WIP) to increase speed
  • Analyzing productivity data from your Kanban board every week as a team

Remember: Kaizen is a Mentality

Ultimately, Kaizen is more a mentality than a method; it’s a way of approaching work that encourages continuous experimentation, analysis, and data-driven decision making. If you’re Lean or practicing continuous improvement, Kaizen should be embedded into everything you do. A Kaizen board is a tool to help you track and visual progress on your current and planned Kaizen efforts; it cannot (and will not) take the place of a culture of continuous improvement.

--

Semoga bermanfaat gais!

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

burung bersayap emas

-
Image
Eh udah ganti hari aja ya. Kupersembahkan cerita pendek ini di Hari Minggu penuh berkah Amin. saat kupunya sayap emas nan kokoh aku terbang kesana kemari dengan angkuhku aku pikir aku keren aku pikir aku sempurna aku pikir aku kuat dan tinggi kini sayapku patah sebelah sayapku melayu dan bulu emasnya rontok aku memang masih bisa terbang tertatih sayapku sebelah masih emas yang indah tapi pandangan yang kudapat kini berbeda atau setidaknya itu yang kurasa aku sedih aku tak bisa terbang sejauh dan secepat dulu bahkan aku butuh bantuan untuk mencari makananku kini pandangan iba bukan memuja seperti kudapat dulu aku pun duduk termenung di sarangku dulu waktu sayapku utuh aku enggan membantu tikus berpindah sarang kala banjir dulu ketika sayapku sempurna aku mengejek siput karena lambatnya aku mengejek babi karena bau dan pemalas sayap patahku sungguh menyusahkan hingga aku tak mampu berpindah sejauh siput tap mampu mencari makananku sendiri seperti babi bertahan hidup pun teras
Read more

speedy recovery

-
Siklus yang berulang sejak tahun pertama gue kerja Team pada sakit Dulu tuh covid kan guys 2021an lagi wabah banget Terus ganti2an orang sakit Kadang mereka paksain meeting sampe suaranya menyedihkan gitu Kadang speed project jadi berkurang Terus jadi harus berusaha extra buat tetep bertahan ga ikutan tumbang Puji Tuhan bisa dilindungi.. Kadang gue juga sampe radang tenggorokan Kalo lagi imun menipis dan lifestyle makan pedes yang sulit berubah ini But kalau gue off juga ga tenang Gue kayanya pernah izin setengah hari, gara2 deman2 abis imunisasi aja.. haha Waktu gue pernah sakit parah malah pas weekend, gejala covid di kos gtu, puji Tuhan antibiotiknya good doctor masih bisa menyembuhkan gue. Itu gara2 ada temen sakit di kantor dan gue makan bebek madura pas tengah minggu, langsung mulai radang flu lemes demam seseknapas. Isomanlah pas weekend, terus seninnya udh kerja lagi. 2 kali kejadian kaya gtu, sebelumnya juga radang awalnya tapi ga separah yang kedua. I think we need to istigfa
Read more

improve communication

-
5 hari berturut2 ty tidur ditemenin mom Terus today ty gamau for a purpose Terus gue jadi melek sampe jam 1 guys haha People keep changing Thats why ketika kamu ketemu seseorang lagi setelah periode waktu tertentu Kemungkinan besar ada perubahan dalam dirinya, sedikit atau banyak (depends) Which is bisa menimbulkan konflik atau kerenggangan kalau kita ga siap menyikapinya Communication is very important, eventhough gue ga talkative banget Gue sadar pas gue dijelasing clifton strength di salah satu sesi di kantor Bcs good communication itu bisa menyampaikan maksud kita dengan baik kepada orang lain gitu kan guys Need practice and patience juga, karena komunikasi harus sesuaiin pembahasaan, sitkon, lawan bicara dst. and komunikasi yang baik harus dua arah, intinya ada interaksi dan pertukaran pemahaman. Terus hal yang menggelitik gue kemaren adalah pas muncul postingan coastrology, masalah para aquarian itu mereka ga bisa membedakan orang flirting atau engga.. eventhough mom and cici gue
Read more